Депонирование ПО в Роспатенте

Мы уже рассказывали, как зарегистрировать программное обеспечение в реестре российского ПО, и какие льготы можно получить на основании такой регистрации. Есть еще один инструмент защиты прав на софт, который не является заменяющим, а наоборот дополняет регистрацию в Минцифре. Это депонирование ПО в Роспатенте. 

Депонирование – инструмент не новый. Записи о регистрациях программ в открытых реестрах Роспатента восходят к 90-м годам прошлого века. При этом может быть зарегистрирован любой программный продукт: приложение, софт, компьютерная игра. 

Процедура депонирования достаточно простая и быстрая. Дает следующие преимущества:

• фиксация кода ПО и подтверждение авторского права на него
• получение понятного для налоговой и иных органов документа
• доказательство наличия прав перед третьими лицами, например, инвесторами, покупателями, платформами и сторами
• доказательство ваших прав, в случае выявления нарушений и возникновения споров, в том числе, в судебном порядке
• постановка программы на баланс как нематериального актива

Зарегистрировать ПО в Роспатенте могут только юридические и физические лица. Пошлина составит 4,5 и 3 тысячи рублей соответственно. 

При подаче заявления необходимо представить документы и информацию:

1. О заявителе. Полное наименование, ИНН ОГРН, КПП и юридический адрес, если заявителем является юридическое лицо. ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС и адрес регистрации, если заявителем является физическое лицо.
2. О программном обеспечении. Фрагмент исходного кода, его ключевая часть, которая отражает суть и назначение депонируемой программы. А также реферат, где помимо наименования и функциональных характеристик программы указывается язык программирования, объем, вид и версия операционной системы и тип реализующей ЭВМ.
3. Иные документы.

• Сведения об авторах, включая ФИО, адрес регистрации, паспортные данные, дату рождения и описание творческого вклада. Важно отметить, что согласно ст.1228 ГК РФ не признаются авторами граждане, не внесшие личного творческого вклада в создание ПО, в том числе оказавшие его автору только техническое, консультационное, организационное или материальное содействие или помощь, либо только способствовавшие оформлению прав на ПО или его использованию, а также граждане, осуществлявшие контроль за выполнением соответствующих работ. То есть, указывать сведения желательно о реальных авторах, а не просто вписать директора компании, который фактически творческого участия в разработке не принимал. Это чревато последующими исками от авторов с ценой вопроса от 10 тысяч до 5 млн рублей. 
• Два документа на каждого из авторов: согласие на обработку ПДн и согласие на указание сведений об авторе, если последний не отказался быть упомянутым. В случае отказа информация об авторе не заполняется, в открытых реестрах Роспатента и свидетельстве соответственно не упоминается. 
• Если программа содержит персональные данные, то указывается регистрационный номер из реестра операторов персональных данных. 

Срок регистрации, согласно регламенту, составит 62 рабочих дня. На практике при электронной подаче документов этот процесс происходит значительно быстрее. В среднем 2-4 недели. На этапе рассмотрения эксперт может направить запрос для уточнения сведений, но это бывает крайне редко. По итогам рассмотрения заявления Роспатент направляет уведомление о положительном результате проверки заявки на государственную регистрацию и ссылку на электронное свидетельство на программу для ЭВМ. Оригинал свидетельства досылается позднее. 

Информация о регистрации появляется в открытых реестрах Роспатента, и компания может ставить ПО на баланс как НМА.

Автор: Юлия Буренкова, патентный поверенный, руководитель офиса Semenov&Pevzner в Новосибирске