Регистрация ПО в Роспатенте, Минцифры и IT-аккредитация: польза для бизнеса

Все эти регистрации не обязательны, но могут дать вам значительные преимущества.

Если коротко, то 

• Регистрация ПО в Роспатенте = защита авторских прав
• Регистрация ПО в Минцифры (реестр отечественного ПО) = финансовые преимущества
• IT-аккредитация = льготы по налогам, освобождение от проверок, отсрочка от службы

Процедура может казаться сложной, но на самом деле все три варианта вполне осуществимы. Расскажем подробно о плюсах и основных требованиях каждого.

• Регистрация в Роспатенте

С точки зрения регистрации в Роспатенте, основным элементом ПО является его код. Код охраняется авторским правом как текст, то есть, как литературное произведение. Кроме кода в Роспатенте можно зарегистрировать базы данных и топологии интегральных микросхем.

Преимущества:

Официальное подтверждение авторских прав на ПО. Если кто-то скопирует ваше ПО, для обоснования своих прав вы сможете предъявить свидетельство из Роспатента. Это частая практика в судебных спорах. В свидетельстве Роспатента помимо названия ПО указывается дата регистрации. При необходимости такой документ поможет доказать, что на конкретную дату у вас уже было разработано спорное ПО.

Повышение надежности компании и ПО в глазах инвесторов и покупателей. Наличие свидетельства Роспатента означает, что правообладатель серьезно относится к своему продукту. Ещё регистрация может использоваться для подтверждения чистоты прав на ПО и как следствие - отсутствие претензий к будущему покупателю от авторов ПО. 

Зарегистрированное ПО можно внести на баланс или в уставной капитал юридических лиц. Интеллектуальная собственность – например, зарегистрированное в Роспатенте ПО, – это нематериальный актив, у которого есть своя стоимость. Нематериальный актив можно ставить на бухгалтерский учет и распоряжаться им. Один из популярных способов распоряжения – внесение такого нематериального актива в уставной капитал нового юридического лица.

Облегчение регистрации в реестре отечественного ПО. При заполнении заявления на регистрацию в реестре отечественного ПО нужно прикладывать документы, подтверждающие обладание правами на ПО. Свидетельство о регистрации в Роспатенте не может быть единственным доказательством наличия прав, но является полезным дополнительным документом при регистрации в реестре отечественного ПО.

Процедура:

Для регистрации ПО в Роспатенте нужно подготовить описание ПО и подать заявление либо на бумаге, либо электронно. Госпошлина составляет 3 тысячи рублей для физических лиц и 4,5 тысячи рублей для компаний. Обычно Роспатент принимает решение о регистрации в пределах 2 недель. После этого Роспатент выдает свидетельство о регистрации и вносит ПО в свой реестр.

• Регистрация в Минцифры (реестр отечественного ПО)

Минцифры ведет реестр отечественного ПО. Это реестр программных продуктов, созданный для импортозамещения и для продвижения российских разработчиков на внутреннем рынке. Зарегистрировать можно ПО, базы данных или программно-аппаратный комплекс.

Процедура регистрации сложнее, чем в Роспатенте. Взамен регистрация в реестре отечественного ПО дает большую пользу, которую невозможно получить при регистрации ПО в Роспатенте.

Преимущества:

Возможность участвовать в госзакупках. В рамках госзакупок не может быть приобретено иностранное ПО, если в реестре отечественного ПО есть аналог. После ухода иностранных правообладателей российские аналоги становятся еще популярнее. С 2023 года внедряется  всё больше официальных планов заказчиков по переходу на преимущественное использование российского ПО.

К сделкам с ПО, внесенным в реестр, не применяется НДС. Примеры таких сделок – лицензирование прав на ПО, продажа ПО, предоставление удаленного доступа к ПО (например, по Saas-модели). Обязательное требование – совершение сделки на территории РФ.

Допуск к участию в конкурсах на получение государственного финансирования и грантов Минцифры. По информации от Минцифры, на грантовую поддержку в 2024 году предусмотрено 10,4 млрд рублей. Есть отдельные гранты для стартапов. Основная информация про гранты собрана на странице по ссылке. 

Процедура:

Чтобы попасть в реестр отечественного ПО, нужно подготовить подробную техническую документацию на ПО и убедиться, что ПО или база данных соответствует всем правилам реестра. Одно из обязательных требований – отсутствие у правообладателя преимущественного иностранного участия. Еще один критерий заключается в том, что у всех компонентов ПО не должно быть ограничений по их свободному использованию на всей территории России. В основном речь идет о наличии экспортных ограничений от правообладателя компонента. В связи с этим нельзя использовать некоторые операционные системы (например, Fedora и Red Hat Enterprise Linux). По такому же принципу есть ограничения на допустимые СУБД, серверы приложений, библиотеки, движки (например, Unity, Unreal) и SDK. Срок рассмотрения заявления дольше, чем при регистрации в Роспатенте – в среднем около месяца. Зато для подачи заявления не требуется госпошлина. Если в регистрации было отказано, можно повторно подать документы после устранения недостатков. 

• IT-аккредитация

Аккредитацию могут получить не только компании, которые специализируются в IT-сфере, но и любые другие компании, если их деятельность в IT приносит больше 30% дохода компании.

Преимущества: 

Пониженные тарифы для страховых взносов. Страховые взносы выплачиваются работодателем. Это взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование и обязательное медицинское страхование. Льготные тарифы по таким взносам экономят ресурсы компании.

0% налог на прибыль в 2022-2024 годах. Для компаний на общей системе налогообложения это может стать существенной экономией. Если у компании УСН, для нее уже действуют установленные законом льготы по налогу на прибыль, поэтому дополнительно нулевая ставка не применяется.

Освобождение от проверок 2022-2024 годах. В отношении IT-компаний действует временный запрет на выездные налоговые проверки, на проверки в отношении компаний с лицензией на особые виды деятельности, частично – на антимонопольные проверки.

Упрощение работы с иностранными гражданами. При приеме на работу иностранного IT-специалиста не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников, а иностранному специалисту не нужно разрешение на работу или патент. Это распространяется и на случаи, когда с иностранным специалистом заключается не трудовой договор, а договор оказания услуг или выполнения работ. 

Льготная ипотека для работников компании. Сумма ИТ-ипотеки зависит от региона, где планируется покупать жилье. Ставка тоже зависит от региональных программ поддержки, по общему правилу – ставка до 5%.

Кредиты для компании от государства по льготной ставке. Аккредитованные компании могут получить кредит от государства на реализацию новых проектов и проектов. Ставка кредита – от 1% до 5% годовых.

Отсрочка от призыва для работников компании. Отсрочкой могут воспользоваться работники с профильным образованием. Отсрочка действует в отношении регулярных призывов на военную службу, списки для отсрочки подаются не позднее, чем за 30 дней до начала очередного призыва.

Также есть и региональные меры поддержки. Например, в Московской области есть свой грант на поддержку и развитие ИТ-компаний. 

Процедура:

Чтобы получить аккредитацию, нужно соответствовать критериям, которые утверждены Правительством РФ. Они касаются организационной и финансовой составляющих деятельности компании. Например, учитывается ОКВЭД компании, средняя зарплата по компании, соотношение общего доход компании и дохода от IT-деятельности. Некоторые критерии довольно мягкие, например, можно иметь в штате только одного работника по трудовому договору.

После подачи заявления на аккредитацию Минцифры в течение 15 рабочих дней принимает решение о внесении компании в реестр аккредитованных IT-организаций. Если все критерии для регистрации соблюдены, компания вносится в реестр и в течение 1 рабочего дня получает выписку-подтверждение. Если в аккредитации было отказано, можно повторно подать документы после устранения причин, в связи с которыми было отказано в аккредитации. Выплата госпошлины не требуется.

Автор: Ирина Гущина, юрист практики по сопровождению IP и IT сделок Semenov&Pevzner